Notion 계정 이동하는 방법
계정이 2개지요
난 notion 계정이 2개가 있다
비록 졸업은 했지만 학교 이메일이 살아있어서 무료로 사용하기 위해서 쓰던 계정 하나와
사이드 프로젝트를 위한 지메일용 계정 하나가 있다
예전엔 free plan(기본 무료 플랜)은 블록이나 첨부파일 제한이 있어 불편함이 좀 있었는데
그래서 뭐 어쩔 수 없이 졸업은 했지만 아직 살아있는 대학생 이메일로 무료로 유료 기능을 즐겨왔다...
근데 20년 3월쯤 person plan을 무료로 바꿔주고 free plan 을 모두 person plan으로 바꿔주었다
그래서 학생 계정은 솔직히 라이센스 문제도 있고 로그인할때도 귀찮기도해서
데이터 옮겨서 계정 통합해야지하고 1년째 방치해두고 있었는데...
찬양해!!
회사에서 개발툴 지원을 해준다고 해서 냉큼 notion을 질렀다
마침 또 사내 벤처 프로그램 같은걸 하고 있어서 team plan으로 1년치 3명꺼를 한번에 구입했는데
원래 쓰고 있던 학생용 계정을 쓰긴 좀 애매해서(부끄러워서) 업무용 지메일 계정으로 따로 구입을 했다
근데 하필 최근 환율도 오르고해서 비용이 꽤나 치명적이었는데...
그나마 부가세 포함된 금액이라서 32만원쯤 나오긴했는데
솔직히 개인이 사용하기엔 team plan은 너무 비싸단 생각이 들긴하면서도
보지도 않는 넷플릭스에 매달 만원씩 내는거나 커피값을 생각하면 싼거 같기도하고
참 구독서비스가 이런 점이 애매한 것 같다
암튼 문제는 이사를 가야되는데....
학생 계정(무료 계정) ➡ 지메일 계정(유료 계정)
메뉴를 보니 export, import 기능이 있네....?
심지어 sub page까지도 export 가 가능하다...
이거 완전 개꿀이자너(해치웠나?)
난 markdown으로 쓴 page가 많아서 비교적 안전할거라 생각되는 html로 export 를 진행했다
아래처럼 메일로도 오고 바로 다운로드도 가능하다
문제는... 압축을 풀어서보니 모든 page가 html이란거다...
결국 export&import 방식으로 migrate 는 어려웠다...
250개를 언제 다 하나하나 넣고 있어... ㅋㅋ
역시 문서를 찾아봐야해 ㅋㅋ
혹시 다른 migrate 기능은 없나하고 찾아보니 아래 도움말을 찾을 수 있었는데...
https://www.notion.so/Transfer-content-from-one-account-to-another-6d5d17f51b4a4bdaae686e0bcac2ffa0
단순하게 모든 page를 하나의 상위 page 로 몰아서 그 상위 page를 다른 계정에 all access 로 공유해서 옮겨서 쓰란 것이다
말그대로 Migration 이다 ㅋㅋ
이사를 갑시다
학생계정에서 이사짐센터라는 page를 생성해서 모든 page를 담고
우측 상단에 Share에서 옮길 계정(지메일)을 Full Access 추가
권한을 받은 다른 계정(지메일)으로 로그인해서보면 아래처럼 2개의 계정이 등록되어있는데
하나는 공유 받은 계정이고
하나는 원래 계정이다
이제 공유 받은 계정으로 접속해서 block handle 버튼을 이용해서
이동할 sub page를 드래그해서 모두 선택 후 "move to"로 이동시키면 된다
라고 했는데???
(top-level page는 이동이 불가능하다)
아니 지메일 계정에서 보는데 아무리 찾아봐도 옮긴 page가 안보인다...
그래서 이사짐센터 page에서 보면 삭제되어있고 이동이 되었다는 로그가 있긴하다
아니 이런! 젠장...
다행히 버전별로 복구할 수 있는 기능이 있어서 복구를 했다
아니 그래서 결국 안옮겨져서 어쩌지했는데...
(반전이 있으니 주의)
생각의 전환(반대로 해보자)
학생계정의 page를 지메일 계정에 공유해서 안되면
지메일 계정에서 page를 만들어서 공유해서 학생계정의 sub page를 옮기면 어떨까?????
라는 생각으로 진행해보았다
물론 지메일 계정에는 이미 팀원끼리 공유하고 있는 workspace(page)가 있기 때문에
개인메모 page를 따로 생성해서 학생계정에 공유했다
그렇게 위의 과정을 다시 반복하고 있었는데...
이제와서 보니 이사짐센터 page가 왜 지메일 계정에 들어있냐...?
결말
그렇다. 워낙 문서가 많다보니 내 모든 page들이 migrate 되는데 약 30분정도 걸리는데
그걸 내가 못참고 지웠다 살렸다 이래서 못봤던 것이고
반대로 해보는 동안은 내가 복구를 안해놔서 전에 "move to"로 옮긴게 이제 반영된 것이다!!
그냥 포인터(주소값)만 바꿔서 쓰는건가 했는데
오래걸리는걸보면 workspace가 다른 경우에는 실제로 insert, delete 를 하는것 같았다
암튼 notion이 제공해준 문서는 정답이었고 단지 좀 시간이 오래걸린다로 끝!